DRAFT: Mijn huurder heeft zijn huur opgezegd, wat nu?

Mijn huurder heeft zijn huur opgezegd

In dit artikel

Mag de huurder zijn huur wel opzeggen?

Mijn huurder heeft zijn huur opgezegd, mag dat zomaar?” een vraag is die je bezighoudt, weet dan dat een huuropzegging vragen en onzekerheden kan oproepen. Hier zijn de voorwaarden waaraan de huurder moet voldoen voor een geldige huuropzegging:

Meestal is de opzegtermijn één maand. Voorbeeld: als de huurder de huur op 15 mei opgezegd, dan is het normaal gesproken zo (tenzij jij als verhuurder akkoord gaat met anders) dat de huurder de gehele maand juni nog huur betaald en het huurcontract eindigt op 31 juni. 

Tip: bekijk de eindinspectie-checklist voor huurders

  • Als verhuurder is het belangrijk te weten welke informatie de vertrekkende huurder ontvangt. Bekijk hier het document dat we naar de vertrekkende huurder versturen.

Wat te doen bij een huuropzegging?

Na ontvangst van een huuropzegging heb je één maand de tijd om een nieuwe huurder te vinden om leegstand te voorkomen. Heldere communicatie en goede samenwerking met de vertrekkende huurder zijn cruciaal voor een vlotte overgang. Dit zijn de eerste stappen die je moet nemen:

Bevestig de huuropzegging schriftelijk; doe dit per e-mail. Hier is een lijst met punten die je ook in de mail moet verwerken:

  • Bevestiging van de huuropzegging
  • De beëindigingsdatum van de huurovereenkomst
  • Een voorstel voor een datum van de voor- en eindinspectie’s en de sleuteloverdracht
  • Een eindinspectie-checklist
  • Beschrijf de gevolgen van een slechte woningoplevering en de borgregels
  • Informeren over komende bezichtigingen

Na het versturen van de informatieve e-mail, is de vertrekkende huurder volledig op de hoogte van zijn verplichtingen en de mogelijke consequenties bij niet-naleving. Dankzij de tijdige checklist kan de check-out soepel verlopen. 

Plan de voor- en eindinspectie op de. Dit is ook het moment om de sleutel overdracht te regelen.

Het is nuttig om de huurder voor te bereiden door informatie te verstrekken over wat er in de eindinspectie-checklist staat.

Het is aan te raden om zo snel mogelijk te beginnen met het zoeken naar een nieuwe huurder.

Door deze stappen te volgen, weet de vertrekkende huurder wat hij kan verwachten. Dit voorkomt misverstanden en maakt de huuropzegging efficiënt. Zo kun je snel een nieuwe huurder vinden, waardoor leegstand beperkt blijft. 

Jouw woning verhuren?

Eindinspectie-checklist

Welke verantwoordelijkheden zijn voor de huurder en welke voor de verhuurder? Wij raden aan om zowel een voorinspectie als een eindinspectie te plannen. Een voorinspectie helpt eventuele gebreken of noodzakelijke werkzaamheden vroegtijdig te identificeren. Daarnaast is het raadzaam om een eindinspectie checklist te sturen naar de huurder, zodat jouw woning netjes wordt achtergelaten. In deze checklist staat duidelijk beschreven hoe de vertrekkende huurder de woning dient achter te laten.

Wie betaalt wat? Kostenverdeling tussen huurder en verhuurder

Het groot onderhoud, zoals buitenschilderwerk of het vervangen van de cv-ketel, valt onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder. De huurder is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud, zoals het vervangen van een wc-bril. Het is aan te raden om een voorinspectie te plannen om duidelijkheid te krijgen over eventuele gebreken en onderhoudstaken die vóór de eindinspectie aangepakt dienen te worden.

Vanuit de overheid staan de verantwoordelijkheden duidelijk in een schema verwerkt. Dit schema kun je vinden via onderstaande knop.

Hoe om te gaan met geschillen over borg en kosten

Het kan het gebeuren dat er geschillen ontstaan over de borg en eventuele kosten. Wij geven je graag de volgende tips:

  • Blijf rustig en communiceer duidelijk en voldoende. Onthoud dat goede communicatie essentieel is om misverstanden te voorkomen. 
  • Controleer eerst altijd goed je huurovereenkomst. In dit document staan de specifieke voorwaarden waarop de borg wordt terugbetaald. Het kan omstandigheden dekken zoals schade aan het eigendom, achterstallige huur of onbetaalde kosten. 
  • Indien er schade is aan het eigendom, zorg dan voor een gedetailleerde documentatie en foto’s. Dit helpt eventuele misverstanden te voorkomen. Als er kosten zijn die volgens de huurovereenkomst door de huurder betaald moeten worden, zorg dan voor een duidelijke berekening van deze kosten.
  • Als de huurder niet akkoord gaat met de door jou ingehouden bedragen, probeer dan eerst te onderhandelen en tot een minnelijke schikking te komen. Bij blijvende geschillen kan een onafhankelijke derde, zoals een bemiddelaar of juridisch adviseur, uitkomst bieden.

Indien je er echt niet uitkomt met de huurder kun je altijd naar de huurcommissie stappen. De Huurcommissie is een onafhankelijke organisatie in Nederland die zich bezighoudt met geschillen tussen huurders en verhuurders over huurprijzen, onderhoud en servicekosten van huurwoningen.

De site van de huurcommissie: https://www.huurcommissie.nl/verhuurders

Tip’s

  • Twijfel? Neem contact met ons op of met een juridisch adviseur.

Meer weten?

Wat is het belang van een eindinspectie?
Hoe verreken ik de borg bij gebreken?